Секретарь-референт

Филиалу АО «НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по Алматинской области требуются:
Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности

 

       Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институт повышения квалификации педагогических работников по Алматинской области объявляет конкурс на вакантную должность секретаря-референта Управления по административно-организационным вопросам – 1 единица.
       Наименование организации: филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институт повышения квалификации педагогических работников по Алматинской области.
Адрес: г. Алматы, ул. Кабилова, 50, тел. 234-58-14, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Деятельность: повышение квалификации педагогических кадров.

 

Требования, предъявляемые к участникам конкурса:
       Должностные обязанности:
       - Информационно-справочное обслуживание по документам филиала.
       - Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала.
       - Документирование деятельности совещательных органов филиала.
       - Оперативно-организационное обслуживание руководства.
       - Выполнение распоряжений, приказов директора института, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними.
       - Выполняет учет и прием физических лиц, представителей юридических лиц.
       - В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
       - Ведет учет бланков строгой отчетности - письма, распоряжения, приказы.
       - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
       - Ведет прием, учет и хранение корреспонденции, обрабатывает входящие документы, обеспечивает соблюдение порядка работы с внутренними документами, отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
       - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
       - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
       - Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
       - Поддерживает чистоту и порядок на своем рабочем месте, следит за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности;
       - Выполняет другие служебные поручения директора института.
       - Копирует документы на персональном копировальном аппарате.

 

Должен знать и уметь:
       - Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, законы Республики Казахстан, «Об образовании», «О науке», «О борьбе с коррупцией», «О языках в Республике Казахстан», законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Владение навыками работы на персональном компьютере и обработки информации.

 

Требования к квалификации:
       - Требования к квалификации: высшее образование и стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям должности. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Дата начала приема документов 17.02.2020 г.
Дата окончания приема документов 21.02.2020 г. до 18.00 ч.

 

       Лица, изъявившие желание принять участие в конкурсе, в сроки приема документов, указанные в объявлении, представляют в организацию нарочно (копии) или по почте в электронном виде (отсканированные копии) следующие документы:
       1. заявление об участии в конкурсе с указанием перечня прилагаемых документов (по форме);
       2. заполненного личного листка по учету кадров (с указанием адреса фактического жительства, контактных телефонов и адреса электронной почты);
       3. фотографию (формат 3*4)/ либо её электронный формат;
       4. документа, удостоверяющего личность (для иностранцев, проживающих постоянно на территории РК – вида на жительство);
       5. адресной справки;
       6. документов об образовании, повышении квалификации;
       7. трудовой книжки;
       8. медицинской справки установленной формы (Ф-086);
       9. справки о наличии или отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения и коррупционного преступления;
       10. военнообязанные лица представляют документ, подтверждающий постановку на воинский учет.

Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

 

На собеседовании кандидатам необходимо иметь при себе оригиналы указанных документов.

Форма заявления на участие в конкурсе (оформляется в рукописном виде):



                                                                                                                                                    Председателю конкурсной комиссии
                                                                                                                                                   от________ФИО___________
                                                                                                                                                   проживающего(ей) по адресу
                                                                                                                                                   ______________________________



Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной должности _____________________ (указывается наименование должности).

К заявлению прилагаю:
1. …
2. …
3. …

"____"_____________ 20__ г.___________             ____________________

                                                     (подпись)               (расшифровка подписи)

 

2.jpg3.jpg4.png6.png1.jpg5.png